Privacy Policy

個人情報保護方針

国立研究開発法人 産業技術総合研究所(以下「産総研」といいます。)は、「RD20」ウェブサイトの利用者(以下「利用者」といいます。)のプライバシー保護に関し、本方針を規定します。

1. 基本的考え方

産総研が運営する「RD20」ウェブサイト(https://rd20.aist.go.jp/で始まるウェブサイトであり、以下「当ウェブサイト」といいます。)の運営に際し、利用者のプライバシーの保護に配慮をしております。
また、利用者が当ウェブサイトにおいて提供した個人情報は、本方針及び「個人情報の保護に関する法律」(平成十五年法律第五十七号)に基づき適正な管理を行っております。
本方針においては、欧州経済領域(EU加盟国28か国並びにアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーをいい、単に「EU」といいます。)に所在する自然人の「個人データ」(GDPR第4条に定める意味を有するものとします。)を取り扱う場合で、当該個人データの取扱いにGeneral Data Protection Regulation (Regulation(EU)2016/679)(以下「GDPR」といいます。)が適用されるときの当該取扱いについても、定めています。

2. 取得する個人情報の範囲

(1)当ウェブサイトでは、利用者に関する以下の個人情報を取得します。
①利用者本人に関する情報
氏名、メールアドレス、居住国/地域、所属する会社名・組織名・団体名、当該所属する会社等における部署名及び役職名、取材申込における媒体名
②当ウェブサイトの利用に際して取得する情報
インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索で入力した情報、その他当ウェブサイト閲覧に係る情報(アクセスログ(後記Cookieを含みます))。
③その他の情報
利用者からの問合せ・意見・連絡等に関する情報等
(2) 利用者がRD20国際会議の参加登録をする場合には、上記「(1)」のうち以下の情報を提供する必要があり、提供がない場合には参加登録をすることができません。
氏名、メールアドレス、居住国/地域、所属する会社名・組織名・団体名、当該所属する会社等における部署名及び役職名
(3) 利用者が当サイトに対し問合せを行う場合には、上記「(1)」のうち以下の情報を提供する必要があり、提供がない場合には問合せを行うことができません。
氏名、メールアドレス、居住国/地域
(4) 利用者がRD20の取材申込を行う場合には、上記「(1)」のうち以下の情報を提供する必要があり、提供がない場合には取材申込を行うことができません。
氏名、メールアドレス、居住国/地域、所属する会社名・組織名・団体名、当該所属する会社等における部署名、媒体名
(5) 利用者がRD20プレスメール登録を行う場合には、上記「(1)」のうち以下の情報を提供する必要があり、提供がない場合にはプレスメール登録を行うことができません。
氏名、メールアドレス、居住国/地域、所属する会社名・組織名・団体名
(6) 利用者がワークショップへの参加及び当該ワークショップにおける招待者用メール登録を行う場合には、上記「(1)」のうち以下の情報を提供する必要があり、提供がない場合にはワークショップへの参加及び登録を行うことができません。
氏名、メールアドレス、居住国/地域、所属する会社名・組織名・団体名、職名

3.取得した情報の利用目的

(1)当ウェブサイトでは、利用者の上記「2.」記載の個人情報を、次に掲げる利用目的で取得及び利用します。
また、GDPRが適用される場合における個人情報の取扱いは、各利用目的の括弧内に定める法的根拠に基づきます。なお、GDPR第6条第1項第(f)号に定める法的根拠として、産総研は、日本の国立研究開発法人として「RD20:Research and Development 20 for clean energy technologies(クリーンエネルギー技術に関するG20各国の国立研究所等のリーダーによる国際会議)」の管理、運営という正当な利益を有しています。
①RD20国際会議及びその企画(ワークショップなど)への参加登録をするため(契約の履行に必要な場合)
②RD20国際会議の取材対応のため(本人の同意)
③RD20国際会議及び産総研における講演会等の企画をご案内するため(本人の同意)
④問合せへの対応及び利用者への連絡のため(契約の履行に必要な場合)
⑤不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合の調査のため(正当な利益)
(2) 利用者は、前項第2号の利用について、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回する場合には、下記「9. 質問及び苦情処理等のお問合せ窓口」記載の窓口までご連絡ください。

4.第三者提供

産総研では、法令に基づく場合を除き、当ウェブサイトにおいて取得した個人情報を、予め利用者の同意を得ないで、日本国内外を含む第三者に提供いたしません。

5.安全確保の措置

産総研は、国立研究開発法人産業技術総合研究所個人情報の保護に関する規程及び情報セキュリティ基本方針(https://www.aist.go.jp/aist_j/information/info_sec_policy/index.html)に則り、取得した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他取得した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、産総研は、取得した情報を取り扱う従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
産総研が講じる安全管理措置については、「9. 質問及び苦情処理等の問合せ窓口」までお問い合わせください。

6.Cookieの取扱い

当ウェブサイトでは、利用者に適切なサービスを提供するためCookie(クッキー)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます。)を使用しております。
(1)Cookieの概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバと利用者のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、利用者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、利用者の閲覧履歴、サービス使用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
利用者は、ブラウザの設定により、事前にCookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieを削除したりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用頂くことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
(2)Google アナリティクスについて
当ウェブサイトにおけるアクセスログの収集・解析に、Googleが提供するGoogle アナリティクスを使用しております。Google アナリティクスはcookie(クッキー)を使用しアクセスログを収集します。
当ウェブサイトにおいては、Googleが産総研又はGoogleの設定するCookieをもとにして利用者の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、利用者の利用状況の把握に利用する場合があります。
なお、収集されるアクセスログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクス、及びGoogle社のプライバシーポリシーについてはGoogle社のサイトをご覧ください。
「Google のサービスを使用するウェブサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

7.データ主体の権利

(1)利用者は、次の各権利を有するものとします。
①個人情報へのアクセスを産総研に対して要求する権利
②個人情報の訂正、消去(忘れられる権利)又は利用者と関係する取扱いの制限を産総研に対して要求する権利
③データポータビリティの便宜の提供を産総研に対して要求する権利
④所轄官庁に対して異議を申し立てる権利
(2)前項各号(第5号を除く。)に基づく要求(保有個人情報の開示・訂正等・利用停止・消去等のご要望を含む。)又は異議がある場合は、下記「9. 質問及び苦情処理等の問合せ窓口」記載の連絡窓口までご連絡ください。

8.異議を述べる権利

(1) 利用者は、産総研が個人情報を正当な利益に基づいて取り扱う場合、個人情報の取扱いに対して異議を述べる権利を有します。
(2) 異議がある場合は、下記「9. 質問及び苦情処理等の問合せ窓口」記載の連絡窓口までご連絡ください。

9.個人情報の管理者並びに質問及び苦情処理等の問合せ窓口

(1)当ウェブサイトにおける個人情報は、国立研究開発法人産業技術総合研究所(理事長:石村和彦)が管理しています。
(2)当ウェブサイトの個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関する連絡窓口は以下に記載のとおりです。
つくばセンター個人情報保護窓口
〒305-8560 茨城県つくば市梅園1-1-1 中央第1 本部・情報棟
TEL 029-861-2177
メール kaijitaiou-ml@aist.go.jp
(3)産総研のデータ保護責任者:エネルギー・環境領域長 小原春彦
TEL 029-861-2000

10.個人情報の保存期間

当ウェブサイトで取得した個人情報は、利用者のRD20参加登録に係る会議終了日から最大2年間保存します。

11. 適用範囲

本方針は、当ウェブサイトにおいてのみ適用されます。